В настоящее время в стране и регионе происходит взрывной рост развития IT-технологий. Как предприятиям малого и среднего бизнеса, органам государственной и муниципальной власти идти в ногу со временем? Как обновлять имеющееся компьютерное оборудование и оргтехнику, не совершив фатальных ошибок?

Ответ на эти вопросы прост и банален – необходимо строго придерживаться требований действующего в РФ законодательства. Проведение юридическими лицами государственных закупок и тендеров регулируется двумя федеральными Законами. Первый из них – 44 ФЗ — предлагает механизм заключения контрактов по закупке товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Второй – 223 ФЗ — дает алгоритмы проведения коммерческих закупок, которыми руководствуются субъекты малого и среднего бизнеса. Оба правовых документа имеют неоспоримые плюсы. Объединяющим является полная прозрачность составления, этапов реализации и оплаты заявки. Помимо этого, для государственных и муниципальных органов власти плюсом становится уменьшение административной нагрузки и снижение коррупционной составляющей. Для коммерческих учреждений и предприятий соблюдение требований Закона оказывает реальную помощь в их работе и развитии, предоставляет возможность участия в закупках всей стране, тем самым увеличивая количество потенциальных клиентов.

Понятно, что Костромская область не остается в стороне. Возможно, развитие и продвижение инновационных технологий здесь идет не такими высокими темпами, как в других регионах. Тем не менее, потребность в закупках нового оборудования существует. И она, прямо скажем, не маленькая.

Как минимизировать риски и провести закупку по всем правилам, чтобы организация получила качественное и надежное оборудование, а главное под свои задачи? На этот и другие вопросы корреспондента портала K1NEWS.RU  отвечает представитель костромской компании «Интегро». Это одна из ведущих организаций по поставке IТ-оборудования, в том числе и по средствам государственных закупок в нашем регионе.

— Алексей, скажите, какое количество закупок IТ оборудования в год проходит в нашем регионе? 

Ориентировочно 600-650 электронных процедур было проведено за 2018 год. Для нас были интересны 120 конкурсов, контракт же заключили по 75 закупкам.

— Приведенная вами статистика говорит о том, что победы удалось добиться далеко не всегда. С чем это связано?

— Барьером для достижения стопроцентного результата служит недобросовестная конкуренция. К огромному сожалению, на рынке довольно-таки вольготно чувствуют себя фирмы-однодневки, которые максимально сбив цену заключаемого контракта, впоследствии либо бесследно исчезают, либо привозят товар сомнительного качества и не несут каких- либо гарантийных обязательств.

-Как тогда заказчику избежать риска поставки некачественного оборудования и встречи с недобросовестными поставщиками?

-Полностью исключить риск, увы, невозможно. Но с помощью определенных алгоритмов действий можно добиться существенного его снижения.

— Каких именно?

— В первую очередь, заказчик должен четко понимать, какое оборудование и для каких задач он приобретает. Обычно подбором ИТ оборудования в организациях занимаются системные администраторы, но не во всех гос. организациях есть такой человек, поэтому зачастую учреждения обращаются к профильным компаниям за консультацией и рекомендациями.

Во -вторых: грамотное и профессионально составленное описание предмета закупки — это 80% успеха в приобретении качественного и сертифицированного оборудования. На это заказчику нужно обратить особое внимание.

— Что происходит дальше?

— Определяется среднерыночная цена закупаемого оборудования путем сбора предложений. Затем заявка выставляется на государственные или коммерческие торговые площадки. Процедура проводится в течение 5-15 рабочих дней. Сразу после завершения торгов и появления результата заключается договор(контракт).Затем товар поставляется и вводится в эксплуатацию.

На момент поступления товара собирается комиссия, которая проверяет соответствие поставленного оборудования тому, что указанно в заявке. Бывали случаи, что к нам обращались организации с просьбой выступить экспертом в проведении подобной приемки. И мы не раз встречались с халатным отношением фирм-поставщиков, доходило вплоть до расторжения договора. Наверное, это основные аспекты, на которые стоит обратить внимание заказчику. Наша компания заинтересована в развитии региона и в его цифровизации. Качественное оборудование, ввод его в эксплуатацию, а также гарантийное и постгарантийное обслуживание – это те направления, которым мы уделяем пристальное внимание.

-Алексей, спасибо за подробный ответ. Мы надеемся, что эта статья принесет пользу организациям Костромской области.