Цифровые технологии кардинально меняют окружающий мир и обычные бизнес-процессы.
Что дает цифровизация
Вопрос внедрения цифровых технологий даже в такой отрасли как строительство – это не мода. Практически весь бизнес, работающий там, сталкивается с большим объемом задач, требующих учета или контроля. Раньше многие процессы велись вручную, сейчас внедряются мощные программные комплексы.
Рассказываем, что дают программы для строительных компаний этой отрасли и почему их внедрение повышает эффективность работы.
Они позволяют:
- систематизировать планирование и управление задачами. Строительство требует проектного планирования. ИТ-продукты позволяют разбить проект на отдельные цели, назначить ответственных, сроки и контрольные точки. Все это исключает путаницу;
- облегчить общение. Все различные каналы коммуникаций сводятся в единую платформу. Зачастую это позволяет обмениваться не только сообщениями, но и отчетами, счетами, чертежами;
- контролировать расходы и бюджет. Это одна из ключевых задач таких программ. Они позволяют не только вести учет используемых материалов, расходников, техники и рабочей силы, но и контролировать перерасходы, следить за реальным временем эксплуатации и анализировать данные;
- Автоматизировать отчетность и оптимизировать документооборот. Также там централизовано хранятся необходимые договоры, акты, спецификации и многое другое.
Дополнительно надо отметить распространение мобильных решений. Это позволяет распространить цифровизацию непосредственно на строительные площадки. Рабочие и прорабы могут обновлять статусы работ, фиксировать расход материалов и тому подобное.
Рост эффективности
Главная цель таких программных комплексов – это повышение эффективности работы бизнеса в целом. Многие компании отмечают, что внедрение таких систем только за счет автоматизации рутинных процессов повышает ее на треть. Одновременно они положительно сказываются на контроле и управлении ресурсами. Например, в любой момент можно узнать наличие резерва материалов или грамотно перераспределить сотрудников по объектам.
Среди других позитивных моментов можно указать повышение прозрачности всех процессов для руководства и менеджмента. А также снижение рисков допустить ошибку и уменьшает их стоимость, улучшает всю цепь коммуникаций и обратной связи. И, конечно, обеспечивает компанию данными, которые необходимы для быстрого принятия решений.
