Как оформить дебетовую карту для бизнеса и какие есть преимущества

Управлять финансами вручную становится сложнее, когда компания растет. Дебетовая карта для бизнеса помогает держать все под контролем: платить за услуги, переводить деньги и следить за расходами в один клик.

Как получить карту

Подать заявку можно онлайн или в офисе банка. Если расчетный счет уже открыт, карту сразу привяжут к нему. Обычно ее выпускают за несколько часов, а курьер привозит в офис.Новым клиентам потребуется сначала открыть расчетный счет и предоставить стандартные документы: ИНН, устав компании и паспорт. После этого можно подать заявку на выпуск карты.

Преимущества карты

Дебетовая карта помогает бизнесу решать множество финансовых задач:

• Настроить платежи через API — например, если компания арендует офис или оборудование, сумма автоматически списывается с расчетного счета каждый месяц.
• Выдать карты сотрудникам — для закупок, командировок или представительских расходов. Если менеджеру по продажам нужно купить материалы для проекта, ему не придется ждать утверждения аванса. Достаточно оплатить покупку с корпоративной карты, все транзакции отразятся в интернет-банке.
• Синхронизировать карту с бухгалтерскими программами — это значит, что все операции по карте автоматически отражаются как расход в «1С:Бухгалтерии» или «Мое дело». Бухгалтер не вводит информацию вручную — все операции отображаются в системе. Данные не потеряются и не будет ошибок.
• Переводить без комиссии — по дебетовой бизнес-карте можно переводить внутри банка без комиссии. Компании, которые работают с одними и теми же поставщиками, сэкономят на частых расчетах.
• Контролировать расходы — все транзакции сотрудников отображаются в режиме реального времени. Например, если сотрудник находится в командировке и оплачивает проживание, вы можете отследить его расходы.
• Получать бонусы — банки предлагают бонусные программы для владельцев бизнес-карт. Например, кэшбэк за покупки у партнеров, скидки на топливо, доступ к бизнес-залам в аэропортах. На остаток по карте начисляются проценты, поэтому свободные средства принесут дополнительный доход.

Дополнительные функции карты

Бизнес-карты предлагают решения, которые упрощают работу. Вот что стоит взять на заметку:

• Виртуальные карты — выпускайте и отключайте их в приложении для безопасных интернет-платежей или оплаты онлайн-сервисов. Можно открыть несколько карт для разных сотрудников или задач. Каждая привязана к общему счету компании и работает как обычная банковская карта.
• Лимиты по категориям — для каждой карты установите лимиты на расходы, например, «офисные принадлежности» или «закупки товаров и материалов».
• Временные блокировки — если карта потеряна или нужно приостановить ее доступ для сотрудников, это можно сделать в приложении.

Держать финансы под контролем проще с картой. Она сэкономит время на рутинных платежах и поможет сосредоточиться на развитии бизнеса.