При выборе точки размещения важно учитывать технические характеристики медицинского комплекса и организацию самого процесса. От этого зависит, будут ли корректно передаваться результаты и сможет ли сотрудник пройти осмотр без помех. Ниже разберём подходящие варианты для разных объектов.
Можно ли установить терминал вне медицинского кабинета
Да. Подходящую точку для прохождения предрейсовых медосмотров можно организовать в любом помещении, если оно отвечает техническим и организационным требованиям к размещению.
Какие условия нужны для установки терминала
На выбранной площадке должны быть предусмотрены:
электропитание;
интернет-соединение;
выделенная зона, где в обзор камеры попадает только сотрудник, проходящий осмотр;
защита оборудования от случайных повреждений;
доступ для обслуживания и диагностики.
Условия размещения должны соответствовать инструкции по эксплуатации комплекса. Сотрудник самостоятельно проводит измерения, после чего сведения поступают медработнику. Он оценивает результаты и принимает решение о допуске или недопуске. Запись о проведённом медосмотре в электронном журнале заверяется его УКЭП.
Где можно и нельзя размещать терминал для медосмотра на объекте
Точку размещения выбирают с учётом маршрута сотрудников перед началом рейса или смены и возможности обеспечить спокойное прохождение осмотра.
Где можно устанавливать терминал:
- в диспетчерской;
- в отдельной комнате рядом с зоной выхода на смену;
- в офисном помещении;
- на складе или производственной площадке;
- на удаленном объекте.
Где нельзя устанавливать терминал:
- в помещениях с недопустимым температурным режимом;
- в зонах с повышенной влажностью;
- в проходных местах, где в обзор камеры попадают посторонние;
- в общих помещениях без возможности зонирования;
- в помещениях, где слишком слабое или слишком яркое освещение не позволяет обеспечить качественную видеофиксацию прохождения осмотра.
Что важно для филиалов и удаленных площадок
Дистанционный формат позволяет проводить осмотры в филиалах и на удаленных объектах без необходимости постоянного присутствия медицинского работника на каждой площадке. Перед установкой необходимо проверить наличие интернет-соединения и возможность подключения к электросети.
Для сети объектов целесообразно заранее установить единый порядок проведения осмотров, определить места установки оборудования и назначить ответственных за организацию процесса.
Что проверить перед установкой
До запуска важно оценить площадку и порядок работы:
Где сотрудники фактически начинают рейс или смену.
Есть ли рядом удобное место для прохождения осмотра.
Доступно ли электропитание.
Можно ли организовать интернет-соединение.
Есть ли на площадке зона, позволяющая направить камеру только на проходящего осмотр сотрудника.
Кто отвечает за сохранность оборудования.
Кто и как действует при техническом сбое.
Кто получает информацию о недопуске сотрудника.
Такой чек-лист помогает убедиться, что площадка подходит для размещения комплекса, а порядок действий при сбое и хранении результатов определён до запуска.
Типичные ошибки при выборе места установки терминала
Самая частая ошибка — использовать первый свободный угол. На практике он может оказаться проходным, шумным, холодным или, наоборот, слишком жарким и влажным. Также важно проверить, позволяет ли освещенность места обеспечить качественную видеофиксацию прохождения осмотра.
Другая ошибка — отсутствие ответственного за оборудование и согласованного порядка действий при сбое. Это повышает риск случайного повреждения комплекса и задержек выпуска транспорта.
Подходящую точку определяют до запуска: проверяют условия помещения, электропитание, канал связи, возможность ограничить доступ посторонних и порядок обслуживания. Если у объектов разные условия, специалисты подрядчика помогут подобрать формат размещения комплекса.
