Декабрь — идеальный месяц, чтобы проверить офис на прочность: дедлайны ускоряются, задачи множатся, сотрудники одновременно закрывают квартал и выбирают наряды на корпоратив. В этой предновогодней суете на помощь приходят технологии, которые делают хаос управляемым, а рабочий процесс — устойчивым. Мы собрали пять решений, которые помогут офису встречать Новый год не в режиме «пожарного расчёта», а уверенно и спокойно. МТС дала полезные лайфхаки
- Офис, который всегда с собой — удалённое рабочее место VDI
Темп декабря мало кого щадит: кто-то уезжает в командировку, кто-то работает из дома, кто-то балансирует между детскими утренниками и отчётами, а кто-то и вовсе расширяет команду на время предновогодних проектов. Решение — виртуальное рабочее место VDI.
Это не просто удалённый доступ, а полноценный рабочий стол с корпоративными данными, защищёнными документами, общим диском и удобными сервисами: облачное решение для хранения и обмена файлами, автосекретарь для единого многоканального номера и конференций и координатор для постановки задач и контроля сроков.
- Рабочие чаты, встречи и вебинары — всё в одном месте
За 30 дней до нового года количество совещаний растёт пропорционально количеству мандаринов на столе. И для контроля над задачами нужен помощник. Онлайн платформа для коммуникаций Линк поможет сделать корпоративное общение эффективным и безопасным: общие каналы, чаты и звонки, встречи на сотни или тысячи зрителей, коллективные онлайн-доски, быстрый запуск вебинаров и все это законспектирует искусственный интеллект.
Интерфейс понятный, техподдержка работает 24/7. Это отличный способ синхронизировать всю команду в самый плотный период года — без лишних сервисов и миллиона приложений.
- Фемтосоты: решение, которое спасает связь, когда интернет подводит
Подвальные переговорные, производственные помещения, офисы с толстыми стенами или просто места, где в декабре все одновременно звонят поставщикам и клиентам, слабый сигнал может застать в самый неподходящий момент. Миниатюрные базовые станции — это простой способ не терять рабочий темп: уверенные голосовые соединения, доступ к корпоративным онлайн-ресурсам, до 32 одновременных звонков, возможность объединить несколько устройств в единую мини-сеть, радиус действия до 500 м, экономия заряда смартфонов (устройства не ищут сеть).
«Мы всегда оперативно отвечаем на вызовы времени, и сегодня эффективным способом обеспечить надежную связь внутри помещений стали фемтосоты. Они помогают компаниям работать без перебоев, а сотрудникам — оставаться на связи даже в сложных условиях», — отмечает директор МТС в Костромской области Рамиль Мусаев.
Если офис живёт в режиме «стрессового декабря», то фемтосоты становятся настоящим технологичным спасательным кругом.
4.Праздничное настроение по расписанию — умная новогодняя иллюминация
Здесь можно пустить технологии в творчество. Дедлайн по рабочим задачам уже горит, значит и праздничная иллюминация в офисе вторит ему, окрашивая цвета новогодней гирлянды в красный цвет.
Система «умного» освещения и декора может управляться через колонки или приложения популярных сервисов для автоматизации пространств. Цветовые сценарии можно запрограммировать заранее в корпоративных цветах или подключить к выбору коллег, устроив небольшой интерактив.
А с таймерами и датчиками слежения можно получить еще повышение энергоэффективности — как только офис опустеет, свет стихнет без лишних напоминаний.
- Автоматизация добра — сервис для «Тайного Деда Мороза
В конце декабря корпоративный «тайный обмен подарками» превращается в отдельный проект. Проведение жеребьевки в онлайн-формате — современный и удобный формат. Особенно в компаниях, где есть удаленный формат работы. Кроме того, в приложении можно создавать вишлисты подарков и отправлять анонимные сообщения. Такой подход упрощает процесс и добавляет загадочности и веселья в рабочие предновогодние будни.
Итог
Предновогодний офис — это обычно смесь забот, дедлайнов и лёгкой праздничной лихорадки. Но технологии способны разложить хаос по полочкам: обеспечить стабильную связь, наладить коммуникацию, улучшить организацию задач и даже настроить гирлянды так, чтобы они мигали не только красиво, но и разумно.
А главное, современные технологии помогают встретить Новый год спокойно, собранно и с настроением.
Фото: МТС
