Практически все метрические книги, куда вносится информация о рождении, бракосочетании и смерти, уже переведены в цифровой формат. Однако в Государственном архиве Костромской области хранится немало уникальных документов и материалов, которые оцифровать ещё предстоит, сообщает корреспондент портала K1NEWS.RU.

Сейчас очень модным стало составление генеалогического древа. Поэтому архивные документы, в частности метрические книги,  пользуются большим спросом у пользователей и заявителей. Люди стараются узнать больше о своих корнях и сохранить эту информацию для будущих поколений. Эти документы уже имеются в архиве в цифровом варианте. С ними можно ознакомиться на компьютерах, которые специально установили в зале госархива. Кроме этого, в компьютерной базе учреждения уже имеется 10 тысяч единиц хранения, которые работники архива успели отсканировать.

Например, дозорная книга по Костромской губернии последней четверти 17 века. Она была составлена после эпидемии чумы, когда умерло больше трети населения. Она большая, красивая, уникальная и очень ценная. Ещё есть документ 1604 года. Это грамота ставленая Патриарха Московского и всея Руси Иова о посвящении дьякона Корнилия в иеромонахи Свято-Троицкого Ипатьевского монастыря, — рассказывает Ксения СОЛОДОВА, главный архивист отдела использования и публикации документов Государственного архива Костромской области.

За одну рабочую смену художники-реставраторы архива успевают перевести в цифру от 300 до 500 страниц документов. Работа эта очень кропотливая. Важно, чтобы все записи в материалах были различимы и читаемы. Раньше это занимало больше времени, потому что сканирование производили на обычный фотоаппарат. Сейчас в архиве установлен  современный сканер, который был приобретён учреждением при поддержке областных властей.

Новый сканер не требует доскональной проверки документов. Он имеет очень большой объём настроек. Необходимо было настроить правильное освещение, правильно его установить. Сейчас в сканере установлена программа по улучшению качества, разрешения. Есть специальная функция, например, для толстых книг. Сканер сам выравнивает страницы и текст в районе сгиба. Можно сделать цветное изображение, чёрно-белое. Формат менять. Если текст от времени уже плохо читается в документе, с помощью этого сканера можно сделать его ярче, — рассказывает художник-реставратор отдела реставрации Государственного архива Костромской области.

Сегодня в Государственном архиве Костромской области около 1 миллиона 200 тысяч документов. Ежегодно работники учреждения переводят в цифру до двух тысяч экземпляров материалов. В перспективе – создание электронного читального зала и организация удалённой работы с документами. В областном госархиве уверены, что подобные нововведения будут удобны и для пользователей, и для работников учреждения. Потребность в подборе и выдаче уникальных материалов на руки отпадёт – это, в первую очередь, позволит сохранить в хорошем состоянии документ. Да и найти архивные материалы будет намного проще и быстрее – одним кликом мышки.